18 mai 2020 Préparation visioconférence avec ZACLYS sur NextCloud du 23/05/2020 et suivantes…
Origine et explications
C’est en 2016 que j’ai découvert par l’intermédiaire de Framasoft les Chatons qui m’ont mené vers l’hébergeur Zaclys
Zaclys me fournit un compte Nextcloud (Tarifs)
Dans l’interface il y a une icône « Discussion » je pensais jusqu’à présent, que c’était réservé au clavardage. Ce n’est que maintenant que je découvre qu’il y a aussi là-dedans la visioconférence.
Je suis un membre Or et à ce titre mon compte est sur un serveur très performant. Aussi j’ai souhaité vous faire bénéficier d’une visioconférence avec un super débit et donc très confortable en utilisation.
Je n’ai pas trouvé de documentation qui me convienne, aussi je l’ai fabriquée pour vous. 🙂
J’ai mis la partie Administrateur et Utilisateur puisque Alain a également un compte chez Zaclys et qu’il va pouvoir l’utiliser pour son propre usage avec sa famille ou ses amis. Mais cela peut éveiller en vous l’envie de bénéficier de tous les services offerts par ce merveilleux logiciel libre dans le nuage.
Documentation – NextCloud – Discussion
Administrateur
Création de la salle de visioconférence (1 fois)
Se connecter à Nextcloud avec Utilisateur et Mot de passe (de l’Administrateur)
Clic > Discussion
Clic > Icône + pour « Créer une nouvelle conversation de groupe »
Saisir « Nom de la conversation » = Toulouges-ASCT-Linux (pour notre cas)
Clic > « Autoriser les invités à rejoindre la conversation avec le lien »
Vous pouvez si vous le désirer « Protéger par un mot de passe » (la conversation)
Clic sur » Ajouter des participants »
Clic > Créer une conversation »
Clic > Copier le lien de la conversation
Message = Lien copié dans de presse papier
Coller ce lien dans le courriel que vous adressez aux participants
Clic > Fermer
La conversation figure maintenant dans le volet gauche de votre fenêtre
Utilisation de votre conversation (pour chaque visioconférence)
Se connecter à Nextcloud avec Utilisateur et Mot de passe (de l’Administrateur)
Clic > Discussion
Clic > Toulouges-ASCT-Linux
Clic > menu ( 3 points) (celui qui est en haut à droite)
Cocher > Activer la salle d’attente
Clic > Commencer l’appel
Utilisateur
Clic > Lien reçu par courriel
ou
Copier > Lien reçu par courriel et Coller > Barre d’adresse du navigateur
Vous attendez actuellement dans la salle d’attente (soyez patients, j’arrive pour vous accueillir)
Administrateur
Clic > Participants (volet de droite)
Devant « Invité » (apparition à chaque arrivée d’un participant : à surveiller donc)
Clic > menu ( 3 points)
Clic > Promouvoir en modérateur (je n’ai pas compris pourquoi ?)
Clic > « Invité »
Utilisateur
Arrivée dans la salle de visioconférence
Clic > Modifier (volet de droite)
Saisir > Votre Prénom
Clic > icône →
Clic > icône x (pour fermer le volet droit de l’écran)
Clic > Rejoindre l’appel
Voulez-vous partager votre caméra et votre microphone ?
Ordiphone
dans Source vidéo
clic > Camera arrière
Clic > Caméra avant
Clic > Partager
Ordinateur
Une petite fenêtre apparaît en haut à gauche
Cocher « Se souvenir de cette décision »
Cliquez sur le bouton « Autoriser »
Félicitations vous venez de rejoindre la visioconférence avec votre Prénom
Vous pouvez
Partie haute de l’écran
Ordiphone à gauche
Menu Sandwich => il ne sert à rien ?
Ordiphone ou ordinateur
Clic > Quitter l’appel (pour quitter la visioconférence)
Puis vous fermez la fenêtre
Clic > icône « 4 lignes qui forment deux angles droits » => Plein écran
Clic > sur cette même icône => Quitter le plein écran
Menu Sandwich => Clavardage (en bas du volet droit)
Partie basse de l’écran
Votre Prénom s’affiche
Couper/ouvrir le micro
Couper/lancer la caméra
Activer le partage d’écran (pour afficher un document par exemple)
Administrateur
À la fin de la visioconférence
Clic > Quitter l’appel (pour fermer la visioconférence)
Clic > Votre icône > Se déconnecter
Fin
J’espère que cette documentation est suffisamment précise pour vous permettre de participer à notre prochaine réunion dans mon nuage…
André